Nemocnice Jihlava - Oficiální web obce

„K rozhodnutí upgradovat náš intranetový portál na nejnovější verzi Microsoft SharePoint Foundation 2010 nás vedly několikaleté dobré zkušenosti s provozováním produktové řady Microsoft SharePoint Services. Nutila nás k tomu i nezbytnost neustálého zlepšování a prohlubování interní komunikace,“ uvedl Mgr. David Zažímal, vedoucí oddělení ICT jihlavské nemocnice.

Intranetový portál funguje v jihlavské nemocnici již více jak 10 let. V prvopočátku šlo podle Davida Zažímala o vlastní webové portály a aplikace, které bylo stále složitější udržovat provozuschopné s reflektováním aktuálních požadavků uživatelů i samotné organizace. „Z tohoto důvodu jsme se rozhodli v roce 2005 uvést do provozu produkt Microsoft SharePoint Services v2. Po prvotní dezorientaci v systému se nám podařilo celý portál nastavit k plné spokojenosti všech zaměstnanců i správců oddělení ICT,“ popsal začátky provozování intranetu David Zažímal. Intranet se stal velice přehledným a zejména nezávislým na oddělení ICT, které do té doby muselo vkládat na intranetový portál veškeré dokumenty a dělat veškeré změny. „Nový portál nám umožnil rozdělení kompetencí mezi větší množství zaměstnanců,“ zmínil David Zažímal jeden z přínosů nového portálu a dodal: „V průběhu několika let jsme bez jakýchkoliv problémů přešli na verzi SharePoint Services v3.“ Celý portál byl obohacen o Microsoft Search Server Express, který umožňoval lepší vyhledávání v celém intranetu.

Důvodů pro pořízení nejnovější verze intranetového portálu bylo podle vedoucího oddělení ICT několik. Jedním z nich byl probíhající proces virtualizace serverové infrastruktury. Kvůli tomuto procesu bylo nutné přejít s aplikačním serverem do virtuálního prostředí, což lze provést i migrací fyzického serveru na virtuální. To ovšem nemělo v tomto případě smysl, protože novou verzi produktu SharePoint Foundation 2010 lze provozovat pouze na platformě x64. Z tohoto důvodu byl přechod na tuto verzi složitější než např. upgrade SharePoint Services v2 na v3. „Přesto se nám podařilo dosáhnout kýženého výsledku, a to v minimálním čase a s minimálními finančními nároky,“ pochválil si proces upgradování David Zažímal. Ve virtuálním prostředí VMWare vSphere 4 byl nainstalován nový server s OS Microsoft Windows Server Std 2008 R2 CZ (x64) a na tomto serveru pak nový SharePoint Foundation 2010 CZ, Microsoft Search Server 2010 Express EN, Server Language Pack 2010 CZ, Xavor SharePoint 2010 Migrator (EN) a Adobe PDF iFilter 9.0. Po instalaci těchto produktů bylo prostředí připravené k samotné migraci dat, která byla provedena za pomoci bezplatného SW nástroje Xavor SharePoint 2010. Tento produkt se pracovníkům ICT velice osvědčil a byl jim dobrým pomocníkem pro naprosto bezproblémový přechod mezi původní verzi SharePoint Services v3 (x86) a novou verzí SharePoint Foundation 2010 (x64). Tento produkt si poradil i s knihovnami s několika tisíci dokumenty, přičemž zachoval původní nastavení „aktuálního zobrazení“ a také potřebná uživatelská práva k různým částem portálu.

Jedinou „vadu na kráse“ vidí pracovníci oddělení ICT v absenci integrace podpory PDF dokumentů, což je prý sice řešitelné, ale naprosto zbytečně komplikované. Uvítali by podporu tak rozvinutého formátu, jakým PDF bezesporu je. Doufají, že do budoucna se tento nedostatek vyřeší.

Další informace o tomto projektu a o projektech dalších naleznete na webových stránkách oddělení ICT: http://www.nemji.cz/oddeleni.asp?p1=1026.